Những điều cần biết khi làm hợp đồng cho thuê xe oto

Bạn đang chuẩn bị cho một chuyến đi chơi xa cùng gia đình, một chuyến công tác quan trọng hay một buổi dã ngoại cuối tuần đầy hứng khởi? Dù mục đích của bạn là gì, việc lựa chọn một chiếc xe ưng ý để đồng hành là vô cùng quan trọng. Và để chuyến đi thật sự trọn vẹn, an tâm, một "tấm bùa hộ mệnh" không thể thiếu chính là hợp đồng cho thuê xe ô tô.

Nhiều khách hàng của My Tam Travel thường hay nói đùa rằng, đọc hợp đồng còn "khó" hơn cả việc lên kế hoạch cho chuyến đi. Thấu hiểu điều đó, hôm nay, My Tam Travel sẽ ngồi lại cùng bạn, với vai trò là một người bạn đồng hành, để "giải mã" tất tần tật những điều cần biết khi làm hợp đồng thuê xe. Hãy cùng nhau khám phá để mỗi hành trình của bạn đều bắt đầu bằng sự tin tưởng và kết thúc bằng nụ cười hài lòng nhé!

Tại Sao Hợp Đồng Thuê Xe Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao chúng ta lại cần một tờ giấy ràng buộc với nhiều điều khoản như vậy không? Hợp đồng cho thuê xe, về bản chất, là sự thỏa thuận giữa các bên được pháp luật công nhận. [1] Nó không chỉ là thủ tục, mà còn là lá chắn bảo vệ quyền lợi cho chính bạn và cả chúng tôi.

• Minh bạch mọi thứ: Từ giá cả, lịch trình, loại xe cho đến trách nhiệm của mỗi bên đều được ghi rõ ràng. Điều này giúp tránh mọi hiểu lầm, tranh cãi không đáng có sau này
• An tâm trên mọi nẻo đường: Khi mọi thứ đã rõ ràng trên giấy tờ, bạn có thể hoàn toàn thư giãn và tận hưởng chuyến đi, dù đó là một tour du lịch khám phá Mũi Né hay một chuyến thuê xe đi tỉnh đột xuất.
• Cơ sở pháp lý vững chắc: Trong trường hợp có sự cố không mong muốn xảy ra, hợp đồng chính là căn cứ quan trọng để giải quyết vấn đề một cách công bằng và hợp lý.

Tại My Tam Travel, chúng tôi luôn tin rằng, một dịch vụ thuê xe chuyên nghiệp phải bắt đầu từ một bản hợp đồng minh bạch.

"Soi" Kỹ Hợp Đồng Thuê Xe - Những Điều Khoản Vàng Cần Lưu Ý

Nào, bây giờ chúng ta hãy cùng nhau "bóc tách" từng phần quan trọng của một bản hợp đồng thuê xe nhé. Đây chính là những điểm mà bạn cần đọc thật kỹ trước khi đặt bút ký.

1. Thông Tin "Định Danh" - Bên Thuê và Bên Cho Thuê

Điều đầu tiên và cơ bản nhất là thông tin của các bên tham gia. [5] Hãy chắc chắn rằng hợp đồng ghi đầy đủ và chính xác:

• Thông tin của My Tam Travel: Tên công ty (Công Ty TNHH Du Lịch Và Thương Mại Mỹ Tâm), địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.
• Thông tin của bạn: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.

Việc này đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của cả hai bên trong suốt quá trình thuê xe.

2. "Nhân Vật Chính" Của Chuyến Đi - Thông Tin Xe

Chiếc xe sẽ là người bạn đồng hành cùng bạn, vì vậy hãy kiểm tra thật kỹ thông tin về "bạn ấy" trong hợp đồng:

• Loại xe, hãng xe, đời xe: Có đúng là chiếc xe 4 chỗ nhỏ gọn cho gia đình nhỏ, hay chiếc xe 7 chỗ rộng rãi cho nhóm bạn, hay thậm chí là chiếc xe Limousine 9 chỗ đẳng cấp? 
• Biển số kiểm soát, màu sơn, số khung, số máy: Những thông tin này phải trùng khớp 100% với chiếc xe bạn nhận. 

Mẹo nhỏ từ My Tam Travel: Trước khi nhận xe, hãy đi một vòng kiểm tra, chụp ảnh hoặc quay video lại tình trạng xe (vỏ xe, nội thất, số công-tơ-mét). [9] Việc này giúp bạn tránh được những rắc rối về các vết xước có sẵn khi trả xe.

3. Vấn Đề "Tế Nhị" - Giá Thuê Và Chi Phí

Đây là phần mà nhiều người quan tâm nhất. Một bản hợp đồng rõ ràng cần thể hiện:

• Giá thuê xe: Ghi rõ đơn giá thuê (theo ngày, theo chuyến, hay thuê xe trọn gói). [6] Bạn có thể tham khảo trước bảng giá thuê xe của chúng tôi để có cái nhìn tổng quan.
• Chi phí bao gồm: Hợp đồng phải nêu rõ giá thuê đã bao gồm những gì (ví dụ: lương tài xế, xăng dầu trong định mức, phí cầu đường). [10]
• Chi phí phát sinh: Các khoản phí có thể phát sinh ngoài hợp đồng như phí vượt giờ, vượt km, phí lưu đêm (nếu có) cũng cần được quy định rõ ràng. [11]
• Phương thức thanh toán: Đặt cọc bao nhiêu? Khi nào thanh toán phần còn lại? Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản? [12]

4. Lịch Trình Chuyến Đi - Thời Gian và Địa Điểm

Để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ, hợp đồng cần ghi chi tiết:

• Thời gian: Ngày, giờ đón và trả khách.
• Địa điểm: Điểm đón, điểm đến và các điểm dừng chân (nếu có) trong suốt hành trình.
• Lộ trình di chuyển: Đặc biệt quan trọng với các chuyến thuê xe đi tour hoặc đi nhiều ngày.

Điều này giúp tài xế của My Tam Travel phục vụ bạn tốt nhất và tránh các tranh cãi về lộ trình sau này.

5. Quyền Lợi và Trách Nhiệm - Cam Kết Từ Hai Phía

Đây là điều khoản quan trọng để đảm bảo sự công bằng. [3]

• Trách nhiệm của My Tam Travel:
  • Cung cấp đúng loại xe, đời xe như đã cam kết.
  • Đảm bảo xe luôn ở trong tình trạng kỹ thuật tốt, sạch sẽ, an toàn.
  • Cung cấp tài xế chuyên nghiệp, thông thạo đường sá và luôn đặt sự an toàn của bạn lên hàng đầu. Đây là tiêu chí về một người lái xe an toàn đáng tin cậy.
• Trách nhiệm của bạn (bên thuê):
  • Sử dụng xe đúng mục đích đã thỏa thuận.
  • Không chở hàng cấm, hàng quá tải.
  • Giữ gìn vệ sinh chung trên xe.
  • Thông báo ngay cho My Tam Travel nếu có sự cố xảy ra.

6. Các Điều Khoản Khác

• Bảo hiểm: Hợp đồng cần nêu rõ về các loại bảo hiểm áp dụng cho xe và hành khách. [8]
• Chấm dứt/hủy hợp đồng: Các quy định về việc hủy chuyến từ hai phía và mức phí đền bù (nếu có) cần được làm rõ. [5] Bạn có thể tham khảo thêm trang Chính sách của chúng tôi.

Chọn My Tam Travel - Chọn Sự An Tâm Cho Mọi Hành Trình

Bạn thấy đó, một bản hợp đồng thuê xe không hề phức tạp nếu chúng ta hiểu rõ các điều khoản trong đó. Tại My Tam Travel, chúng tôi không chỉ mang đến cho bạn một phương tiện di chuyển, mà còn là một trải nghiệm thuê xe độc đáo và sự an tâm tuyệt đối.

Với đa dạng các loại xe từ phổ thông đến cao cấp, từ xe 16 chỗ cho đoàn thể đến các dòng xe Limousine sang trọng, chúng tôi tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Dù bạn cần thuê xe đưa đón sân bay, thuê xe cưới hỏi, hay lên kế hoạch cho chuyến đi từ Sài Gòn đến Vũng Tàu hoặc Sài Gòn đi Đà Lạt, My Tam Travel luôn sẵn sàng phục vụ.

Đừng ngần ngại nhé! Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc đã sẵn sàng cho chuyến đi sắp tới, hãy liên hệ ngay với My Tam Travel. Đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình của chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và giúp bạn có một bản hợp đồng hoàn hảo, khởi đầu cho một hành trình tuyệt vời.

Công Ty TNHH Du Lịch Và Thương Mại Mỹ Tâm (My Tam Travel)

• Hotline: 0939790983
• Email: info@mytamtravel.com
• Website: https://muinetourhotel.com/
• Khám phá các dịch vụ của chúng tôi:
  • Thuê xe du lịch
  • Xe Limousine đẳng cấp
  • Các tour du lịch hấp dẫn

My Tam Travel chúc bạn luôn có những chuyến đi thượng lộ bình an và đầy ắp kỷ niệm

Learn more:

1. Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô, xe máy và 5 điều ĐẶC BIỆT cần lưu ý - MISA AMIS
2. MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ MỚI NHẤT - CÔNG TY LUẬT TNHH DUY HƯNG
3. Những điều cần biết về hợp đồng thuê xe ô tô
4. Hợp Đồng Thuê Xe Tự Lái Có Những Điều Khoản Gì? - Hợp Nhất Travel
5. Hợp đồng thuê xe tự lái và những điều bạn nên biết - Da Nang Travel Car
6. Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô, xe máy, xe tự lái mới nhất - Luật Minh Khuê
7. Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô tự lái cập nhật mới nhất 2025 - Vinaser
8. Những điều cần biết khi làm hợp đồng cho thuê xe oto thời gian rỗi tại TPHCM
9. Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái mới nhất hiện nay - Green Future
10. Hợp đồng thuê xe tự lái: 5 điều cốt lõi cần nắm rõ - Bờm Auto
11. 5 Điều Cần Hỏi Trước Khi Ký Hợp Đồng Thuê Xe Ô Tô
12. Mẫu hợp đồng thuê xe (2 mẫu) - Download.vn